Privacy Disclaimer

Collection of personal data

Our policy is to collect only the personal data necessary for agreed purposes and we ask our clients only to share personal data, before or in view of receiving any assignment, where it is strictly needed for those purposes or in order to help us deliver our services among those offered by pfc. whether they relate to the transmission of information and updating material or invitations to initiatives deemed to be of interest.

The Data Controller is the architect Pierfrancesco Cravel based in via Gian Giacomo Mora, n. 7, 20123, Milan.
The Data processors are solely the authorised members of our team.

Data processing

Given the diversity of the services we provide to our clients, we process many categories of personal data, including as appropriate for the services we are providing:
· Contact details;
· Properties details;
· Family information;
· Financial related details;
· Investments and other financial interests.

Generally, we collect personal data from our clients or from a third party acting on the instructions of the relevant client.

Data retention

As with any provider of professional services and as registered architects/engineers we are subject to legal, regulatory and professional obligations.
We need to keep certain records to demonstrate that our services are provided in compliance with those obligations and those records may contain personal data.

We also inform you that the personal data provided by you will be stored both on a server owned by Drop Box or/and under lock and key.

We retain the personal data processed by us for as long as it is considered necessary to the purpose for which they were collected (including as required by applicable law or regulation) and for the exercise of specific rights.

In the absence of specific legal, regulatory or contractual requirements, our baseline retention period for records and other documentary evidence created in the provision of services is 12 years.

Legal grounds

Pursuant to articles 15, 16, 17 and 18 of Regulation (EU) 2016/679, the data subject has the following rights on the personal data: right of access, right to rectification, right to erasure (‘right to be forgotten’) and right to restriction of processing.

These rights can be exercised by sending an e-mail to legal@pfcarchitects.com. In the same way it is also possible to request a list of the additional subjects responsible for data processing.

Authorization to process the data acquired prior to the enactment of Regulation (EU) 2016/679 or in the process of assignment

Now therefore, taking into account the above would you Kindly note that unless otherwise specified, via e-mail to legal@pfcarchitects.com, we consider ourselves authorised to process data relating to both acquired customers and/or projects carried out on a date prior to the enactment of Regulation (EU) 2016/679 and to customers to whom it is delivered the information in the form of a link to this page.

Natura e finalità del trattamento

È nostra politica, in vista o in sede di conferimento di incarico, raccogliere e conservare esclusivamente i dati personali necessari per gli scopi relativi all’incarico professionale e pertanto chiediamo ai nostri clienti di condividere i loro dati personali laddove è strettamente necessario per tali scopi e per aiutarci a fornire loro i nostri servizi, siano essi relativi alla trasmissione di materiale informativo o di aggiornamento.

Titolare del trattamento è l’architetto Pierfrancesco Cravel, con sede in via Gian Giacomo Mora, n. 7, 20123, Milano e responsabili del trattamento sono esclusivamente i membri autorizzati del nostro team.

Modalità del trattamento

Considerata la diversità dei servizi che forniamo ai nostri clienti, elaboriamo molte categorie di dati personali, ivi inclusi i seguenti dati:
· Dati di contatto;
· Dati catastali e/o altre informazioni sulla proprietà immobiliare;
· Informazioni sulla famiglia;
· Dettagli finanziari
· Investimenti e altri interessi finanziari.

In generale, tali dati dati vengono raccolti direttamente dai nostri clienti o da terzi che agiscono su indicazione del cliente interessato.

Conservazione dei dati

Come con qualunque fornitore di servizi professionali e in quanto membri iscritti all’Ordine degli architetti PPC della provincia di Milano siamo soggetti ad obblighi deontologici, professionali nonché alle disposizioni di leggi e regolamenti in materia. Siamo pertanto tenuti a conservare le pratiche amministrative per dimostrare che l’attività professionale sia stata svolta in conformità a tali obblighi e che i sopra citati documenti possono contenere dati personali.

Vi informiamo inoltre che i dati personali da Voi forniti saranno conservati sotto chiave. e/o su un server di proprietà di Drop Box, accessibile con password. Essi saranno conservati per tutto il tempo ritenuto necessario per l’espletamento dell’incarico e in ragione del quale sono stati raccolti, per l’esercizio di specifici diritti e per ottemperare agli obblighi di legge

In assenza di diversa disposizione di legge, regolamenti o contratti, tali dati e/o altre prove documentali, raccolte o generate durante l’espletamento dell’incarico. saranno conservate fino ad un massimo 12 anni.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15, 16, 17 e 18 del Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha i seguenti diritti sui propri dati personali: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione (“diritto all’oblio”) e il diritto di limitazione del trattamento.

Tali diritti possono essere esercitati inviando una e-mail a legal@pfcarchitects.com Con l’inoltro della stessa è anche possibile richiedere un elenco dei soggetti aggiuntivi responsabili del trattamento dei dati.

Autorizzazione al trattamento dei dati dei dati acquisiti in data anteriore all’emanazione del Regolamento (UE) 2016/679 o in fase si conferimento di incarico

In considerazione di quanto sopra e salvo diversa indicazione ricevuta dagli utenti o dai loro legali rappresentati a mezzo posta elettronica all’indirizzo legal@pfcarchitects.com, ci consideriamo autorizzati al trattamento dei dati relativi a quanti abbiamo inviato e/o invieremo a mezzo posta elettronica la presente informativa in forma di link a questa pagina web, ivi compresi i clienti acquisiti in data anteriore all’emanazionedel Regolamento (UE) 2016/679.